個人情報保護方針

当社が事業を営むにあたり個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、
当社では、この使命を全うするために、以下の取り組みを実施します。

■ 事業者の名称、所在地

株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ
東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング21F

■ 個人情報管理責任者

株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ 代表取締役 桑畑治彦

■ 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を取扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱いを行おうとする場合には、事前にご本人の承諾を得るものとします。

■ 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報の取得、利用、その他の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

■ 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

■ 個人情報保護の取り組み(マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

■ 個人情報の利用目的について

当社は取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1)お客様に関する個人情報
サービスのご提案またはご提供のため
販売・サービス窓口のご紹介、セミナーのご案内のため
より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
(2)お客様から委託を受けた個人情報
広告の企画・制作、メールマガジン配信等のため
(3)お取引先に関する個人情報
契約の履行や請求等の連絡のため
法令に基づくコンプライアンス遵守のため
(4)採用応募者に関する個人情報
採用選考のため、面接日程や選考結果の連絡のため
(5)従業者の個人情報
従業者の人事・労務、その他の雇用管理のため、会社からの連絡のため

■ 提携事業者から提供を受けた個人関連情報の利用目的について

当社は提供を受けた特定の個人を識別することができない個人関連情報を以下の目的で利用します。

インターネット利用者の興味・関心に合致した商品、サービスおよびこれらに関する情報の提供のため
当社顧客に対する商品・サービスの提案のため
商品・サービスの開発および改善のため

■ 個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等
(2)共同利用者の範囲
株式会社トライステージおよびグループ会社
(3)利用目的
「個人情報の利用目的について」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(4)個人情報の管理について責任を有する者
「個人情報管理責任者」が共同利用について責任を有します。
共同利用についてのお問い合わせ先は、「個人情報に関するお問合せ先」を参照ください。

■ 個人情報の第三者提供について

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

・ご本人の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲において外部委託する場合
・法令により定められている場合

■ 個人情報の取扱いの委託について

当社が保有する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部の協力会社等に委託する場合があります。委託先は、当社が定める個人情報保護施策と同様の個人情報保護措置が可能なものを選定し、定期的に個人情報の取扱いに対して必要かつ適切な監督を行います。

■ 開示対象個人情報の開示および問い合わせ窓口について

当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。 開示等の請求方法や開示等に応ずる窓口は、「開示対象個人情報に関する周知について」をご覧ください。

■ 情報提供の任意性について

個人情報の提供を希望されない場合は、お客様自身の意思により提供を拒否することができます。ただし、この場合には、当社からの連絡やサービス提供などが受けられない場合があります。

■ 個人情報の安全管理措置について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。

■ 個人情報に関するお問合せ先

株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ
情報セキュリティ委員会
TEL: 03-6823-6780
Eメール:privacy@ad-flex.com

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